Carrière chez Garaga

Offres d'emploi > Adjoint(e) exécutif(ve)

Vous êtes une personne organisée et structurée? On dit de vous que votre rigueur est sans pareil? Vous avez de la facilité avec les relations interpersonnelles? Nous avons un poste à votre hauteur!

Vous avez de l’expérience en administration? Vous êtes à l’aise avec la gestion d’agenda et des communications de la direction d’une entreprise? Vous avez une affinité et une facilité pour les relations interpersonnelles? Vous êtes en mesure de vous occuper de plusieurs dossiers simultanément tout en assurant des suivis serrés lorsque nécessaire?

Vous recherchez une entreprise bien établie, stable financièrement et qui vous permettra de faire avancer votre carrière? POSTULEZ comme Adjoint(e) exécutif(ve)! Vous allez avoir tout ça et bien plus chez Garaga!

Sommaire du poste:

  • Date d'entrée en fonction: Dès que possible
  • Nombre de poste(s) à combler: 1
  • Salaire: À discuter
  • Horaire de travail: Temps plein
  • Télétravail/Présentiel: Présentiel
  • Horaires: Flexibles – Sur 4.5 jours (C’est possible de terminer à midi le vendredi toute l’année si vous voulez.)
  • Tous les avantages sociaux des grandes entreprises dont: Cotisation de 4% de Garaga à votre Régime de retraite ET Soins de santé virtuels gratuits
  • Statut de l'emploi: Permanent
  • Quart de travail: Jour

Principales responsabilités d’Adjoint(e) exécutif(ve):

  • Recevoir les communications entrantes, les filtrer et les prioriser, de même que diriger les demandes et les suivis vers les personnes concernées
  • Inscrire les rencontres à l’agenda de la direction générale tout en prévoyant des activités de préparation et de suivis suivant celles-ci
  • Revoir les notes de la direction générale nécessaire à la préparation, à l’exécution et aux suivis des rencontres, classer et ordonnancer les livrables par priorité de traitement afin d’effectuer les rappels s’y rattachant, les envois postaux, les appels ou les courriels
  • Planifier la coordination des déplacements inscrits à l’agenda concernant les voyages d’affaires avec le service aux entreprises de l’agence de voyage corporatif
  • Prendre en charge le fonctionnement du bureau, les fournitures et les réservations des salles de réunions
  • Veiller à conserver l’aspect confidentiel des communications
  • Veiller à l’approvisionnement en denrées (collation et repas) pour la direction générale auprès de fournisseurs que vous aurez sélectionnés
  • Accueillir les personnes ayant rendez-vous avec bienveillance et répondre à toutes les questions de leur part concernant l’entreprise
  • Ponctuellement, coordonner les activités du calendrier des événements corporatifs et effectuer les réservations d’usages
  • Gérer les abonnements
  • Contrôler et maintenir la propreté des espaces privés
  • Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe exécutive déjà en place

Qualifications requises pour le poste d’Adjoint(e) exécutif(ve):

  • Diplôme en bureautique, administration ou ressources humaines
  • Facilité marquée dans l’utilisation des technologies numériques dans un environnement collaboratif
  • Français et Anglais parlé et écrit: Avancé
  • Sens exceptionnel du service à la clientèle et forte capacité à effectuer plusieurs tâches en simultanées
  • Facilité à gérer les imprévus et les changements de dernière minute
  • Facilité à communiquer avec différents styles de personnalité
  • Être organisé et structuré dans son travail
  • Posséder un dynamisme contagieux et une attitude positive

+Découvrir Garaga comme employeur de choix

Adjoint(e) exécutif(ve)

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Garaga est une entreprise familiale en constante croissance. Afin de nous aider à atteindre nos objectifs, nous sommes continuellement à la recherche de personnes passionnées pour se joindre à notre entreprise. Depuis plus de 35 ans, nous fabriquons des portes de garage répondant aux normes les plus élevées de l'industrie. Nous sommes reconnus pour la fiabilité et la qualité de nos produits ainsi que pour le service impeccable fourni par nos employés.

Garaga dans le journal Le Soleil

Garaga a le vent dans les voiles!

Même Le Journal Le Soleil et LCN en parlent!

Le Soleil : https://bit.ly/3qWPtss

LCN Affaires : https://bit.ly/3By7imr

On grandit. Notre équipe aussi.

Venez écrire votre histoire avec nous.

Pourquoi choisir Garaga?

  • Une belle santé financière et beaucoup de croissance
  • Une équipe dédiée et accessible
  • Une culture d’entreprise de générosité, de respect et de reconnaissance
  • Des horaires flexibles et du travail hybride (télétravail et présentiel)
  • Une rémunération et des avantages compétitifs 

Garaga, c’est:

  • Une grande entreprise
  • Un leader dans son industrie
  • Une excellente santé financière
  • Beaucoup de croissance et d’acquisitions
  • Un manufacturier de portes de garage résidentielles et commerciales fondé en 1983
  • 4 installations: St-Georges (QC), Barrie (ON), Bemidji (MN) et Ponca City (OK)
  • Plus de 1200 employés
  • Un grand réseau de détaillants et partenaires d’affaires au Canada et aux États-Unis
  • Une mission, une vision et des valeurs claires

Avantages:

  • Régime d’assurance collective
  • Assurance des frais médicaux et paramédicaux
  • Assurance invalidité
  • Assurance-vie
  • Programme d'aide aux employés et leur famille (PAEF)
  • Programme de mieux-être
  • Participation financière de 50% des frais d'abonnement à des centres de mise en forme
  • Reconnaissance des années de service
  • Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB)
  • Régime enregistré d'épargne-retraite: 4% de Cotisation de Garaga
  • Soins de santé virtuels gratuits
  • Horaire sur 4.5 jours: Vous pouvez terminer à midi le vendredi toute l’année

Garaga,
Le meilleur des 2 mondes!

Garaga cherche à trouver un Adjoint(e) exécutif(ve). La personne sera directement rattachée au coprésident au bureau corporatif situé à Saint-Georges et en collaboration avec différents services de soutien corporatif.

L’Adjoint(e) exécutif(ve) prendra en charge les agendas, le courrier et les communications relatives à la priorisation des activités auxquels la direction générale participe et en fera un suivi rigoureux. La personne coordonnera également les déplacements de la direction générale pour les rendre efficaces.

Parfaitement petit

Une entreprise qui vous permettra une flexibilité et une marge de manœuvre dans votre carrière. Une entreprise avec des coprésidents jeunes, qui voient grand et qui se donnent les moyens pour réaliser leurs ambitions.

Parfaitement grand

L’équipe Garaga compte un peu plus de 1200 personnes réparties dans 4 usines (Beauce, Ontario, États-Unis) et un siège social à Saint-Georges. Garaga c’est une entreprise familiale solide qui voit grand depuis plus de 35 ans et avec des gestionnaires d’expérience.

Une proposition surprenante

Garaga offre un régime d’assurance complet, un programme étoffé d’aide aux employés et à la famille, un programme de mieux-être, un régime de participation différée aux bénéfices et une contribution pour la retraite. L’entreprise est fière d’offrir une vie sociale active à ses employés via diverses activités tout au cours de l’année.

 IMPORTANT: Le masculin inclut le féminin et est utilisé sans discrimination afin d’alléger le texte seulement.