Offres d'emploi > Adjoint(e) au Coprésident

Vous êtes une personne organisée, structurée et rigoureuse?
Vous avez de la diplomatie et un bon sens politique et vous êtes habile dans vos relations interpersonnelles? Nous avons un poste à votre hauteur!

Vous avez de l’expérience en administration? Vous êtes à l’aise avec la gestion d’agenda et les communications de la direction? Vous avez de la diplomatie et un bon sens politique des relations interpersonnelles? Vous pouvez jongler avec plusieurs dossiers tout en assurant des suivis serrés?

Vous recherchez une entreprise bien établie, stable financièrement qui vous permet de faire avancer votre carrière? Vous voulez avoir un horaire flexible et vous rêvez de terminer à midi le vendredi? POSTULEZ comme Adjoint(e) au coprésident! Vous allez avoir tout ça et bien plus chez Garaga!

Sommaire du poste:

• Date d'entrée en fonction: Dès que possible
• Nombre de poste(s) à combler: 1
• Salaire: À discuter
• Horaire de travail: Temps plein et Présentiel
• Horaires: Flexibles – Sur 4.5 jours (C’est possible de terminer à midi le vendredi toute l’année si vous voulez.)
• Tous les avantages sociaux des grandes entreprises dont: Cotisation de 4% de Garaga à votre Régime de retraite ET Soins de santé virtuels gratuits
• Statut de l'emploi: Permanent
• Quart de travail: Jour

Principales responsabilités d’Adjoint(e) au coprésident:

• Supporter et gérer la communication: Organiser, rationaliser et améliorer la communication entrante et sortante du coprésident et de l'organisation (courriels, courrier, appels, réseaux sociaux, etc.), en utilisant la technologie et des processus astucieux pour accomplir et améliorer continuellement.
• Gérer l'agenda, les priorités et les projets: Gérer l'agenda et la liste des tâches du coprésident en travaillant à les prioriser/clarifier et en aidant à accomplir ou en accomplissant celles qui sont possibles/appropriées.
• Planifier la coordination des déplacements des voyages d’affaires inscrits à l’agenda.
• Veiller à conserver l’aspect confidentiel des communications.
• Accueillir les personnes ayant rendez-vous avec bienveillance et répondre à toutes les questions de leur part concernant l’entreprise.
• Coordonner les activités du calendrier des événements corporatifs et effectuer les réservations d’usages.
• Travailler en étroite collaboration avec l’adjointe exécutive déjà en place.
• Supporter les coprésidents dans les différents projets.

Qualifications requises pour le poste d’Adjoint(e) au coprésident:

• Diplôme en bureautique, administration ou ressources humaines
• Facilité marquée dans l’utilisation des technologies numériques dans un environnement collaboratif
• Français et Anglais parlé et écrit: Avancé
• Sens exceptionnel du service à la clientèle et forte capacité à effectuer plusieurs tâches en simultanées
• Facilité à gérer les imprévus et les changements de dernière minute
• Facilité à communiquer avec différents styles de personnalité
• Être organisé et structuré dans son travail
• Confortable dans l’ambiguïté
• Posséder un dynamisme contagieux et une attitude positive

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Adjoint(e) au coprésident

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